市長と語る！ふれあいミーティングの件について
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2022/4/5, Tue 19:17
先日いただきましたメールについて下記のとおり回答いたします。
よろしくお願いいたします。
①広報はんのうには各地区行政センターの開催日時が非公開なのは何故ですか？
Ａ．新型コロナウイルス感染防止の観点から、今回は参加者を限定しているため、日時等の記載はしておりません。
②最後の名栗は５月１８日なのに何故メールや書面での意見提出の締め切り日が最初の加治東の前日の４月１７日なのですか？名栗の分は５月１７日の筈ですが。
Ａ．「市長と語る!ふれあいミーティング」が今月１８日から順次開催し、当日
会場で皆様から頂きましたご意見を反映させていただくため、４月１７日としました。
③市役所からの出席者は市長等も含めて何名ですか？
Ａ．約１０名ほどを予定しています。
④市会議員１９名が希望すれば全員参加可能なのですか？
Ａ. 可能です。
⑤各会場には何処(どの地区の）の自治会役員等が参加するのですか？
Ａ.会場となります各地区行政センターがある地区の自治会となります。
⑥会に呼ばれる自治会長や役員はどのレベルまでなのですか？
Ａ.自治会長、(地区によっては自治会副会長も同席します。)のほか、民生・児童委員、青少年育成飯能市民会議、商店街、各地区まちづくり推進委員会、
各地区スポーツ協会、地域福祉団体、各小・中学校ＰＴＡの団体代表者です。
⑦会に呼ばれる各自治会からの出席者は何人までですか？
Ａ.自治会数により異なります。（５人から２３人）
⑧自治会員は参加できるのですか？
Ａ.参加できません。
⑨会の参加者は最多何名までの制限ですか？
Ａ.会場により参加者数が異なります。
⑩意見は同じ意見を全会合宛に送る事はできますか？
Ａ.できます。
⑪会は僅か約70分ですが、意見が多く寄せられる、長い物、等が有っても会場で全部 読まれるのですか？
Ａ.時間内において可能な範囲内にて対応いたします。
⑫意見への回答はどうなるのですか？
Ａ.ご意見の内容により対応いたします。
⑬会場に意見を寄せる事と市長に直接意見を送る事と何が違うのですか？
Ａ.「市長と語る!ふれあいミーティング」では市長による市政(全体計画・事業・主要な施策)についての説明、市政や地域の課題などについて意見交換(対話)を行う場と考えています。本来であれば、多くの皆さんに参加していただき開催すべきですか、新型コロナウイルス感染防止の観点から、今回は参加者を限定し、規模を縮小して実施します。よって、寄せられたご意見についても意見交換したいと考えております。
⑭会の議事録と録音はされるのですか？
Ａ.いたしません。
※ふれあいミーティング実施後に、会の要点を市ホームページに掲載する予定です。
⑮会の議事録と録音は開示請求不要で公開されるのですか？
Ａ.ご質問⑭により、公開対象となるものはありません。
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